Author: Relion
Last saved by: oke
Company: PT. Berca Cakra Teknologi

| PROSEDUR PENYUSUNAN BEBAN MENGAJAR | No. Date Rev. Page | : IK.WD.I.002 : 3 Agustus 2009 : 01 : 1 dari 2

I.	Tujuan :
	Prosedur ini digunakan sebagai pedoman  bagi jurusan/program studi dalam menyusun beban mengajar dosen di lingkungan Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
		
II.	Ruang Lingkup :
Penyusunan beban mengajar yang akan diusulkan harus mencakup nama/jenis mata kuliah yang akan diajarkan dan jumlah jam/sks yang diperoleh oleh setiap dosen, nama partner/pasangan pada saat mengajar serta rencana tempat/ruangan yang akan digunakan dalam proses belajar mengajar.

III.	Referensi / Acuan :
3.1.	Peraturan Akademik
3.2.	Kurikulum
3.3.	Beban mengajar semester sebelumnya
3.4.	Daftar dosen aktif dan bidang keahlian

IV.	Definisi :
4.1.	Beban mengajar adalah jumlah jam tatap muka (mata kuliah teori dan / praktek) yang akan dibebankan kepada Dosen tiap semester.
4.2.	1 jam tatap muka adalah lama pertemuan dosen dan mahasiswa didalam kelas/ laboratorium/bengkel selama 50 menit
4.3.	SKS atau satuan kredit semester adalah beban akademik dalam bentuk perkuliahan setara dengan upaya mahasiswa sebanyak 3 (tiga) sampai dengan 5 (lima) jam seminggu selama satu semester.  Upaya itu meliputi 1 (satu) jam interaksi akademik terjadwal dengan staf pengajar, 1 (satu) sampai 2 (dua) jam kegiatan terstruktur, dan 1 (satu) sampai 2 (dua) jam kegiatan mandiri.  Kegiatan terstruktur dilakukan dalam rangka kegiatan kuliah, diantaranya tugas, menyelesaikan soal, membuat makalah, dan sebagainya.  Kegiatan mandiri merupakan kegiatan yang harus dilakukan secara mandiri untuk mendalami, mempersiapkan tugas-tugas akademik, misalnya membaca buku referensi, mempersiapkan tugas akademik, dan sebagainya
4.4.	Daftar Dosen aktif adalah daftar Dosen yang sedang tidak melaksanakan tugas belajar. 

V.	Tanggung jawab dan wewenang :
5.1.	Direktur memantau dan menentukan kebijakan pembagian beban mengajar dosen serta menetapkan Surat Keputusan.
5.2.	Wakil Direktur I memantau dan menentukan kebijakan pembagian beban mengajar dosen yang diusulkan oleh ketua jurusan /program studi serta memberikan Surat Tugas.
5.3.	Ketua Jurusan /Program Studi menyusun dan menyiapkan pembagian beban mengajar dosen serta membuat usulan surat  kepada Direktur melalui Wakil Direktur I.
5.4.	Ka. BAKPSI bertanggung jawab memeriksa dan merekap usulan beban mengajar dari tiap-tiap jurusan/prodi.
5.5.	Sekretaris Jurusan /Program Studi menyusun dan menyiapkan rancangan pembagian beban mengajar dosen serta menyerahkan ke Ketua Jurusan / Program studi.

VI.	Proses :
6.1.	Sekretaris jurusan/ Program Studi menyusun dan menyiapkan rancangan pembagian beban mengajar dosen di jurusan berdasarkan data dosen aktif, bidang keahlian dan data beban mengajar semester sebelumnya.
6.2.	Selanjutnya rancangan diatas diserahkan kepada Ketua Jurusan/ Program Studi untuk mendapatkan persetujuan dan digunakan sebagai bahan usulan beban mengajar semester yang akan berlangsung kepada Wakil Direktur  I
6.3.	Wakil Direktur  I mengkoordinasikan hasil rancangan pembagian beban mengajar bersama semua Ketua Jurusan / Program Studi dan koordinator MKDU di Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya untuk mendapatkan masukan-masukan khususnya yang berkaitan dengan dosen pengajar lintas jurusan atau dari luar PPNS sampai diperoleh kesepakatan rancangan pembagian beban mengajar antar jurusan di PPNS.
6.4.	Ketua Jurusan / Program Studi mengadakan rapat jurusan bersama dosen membahas hasil kesepakatan rancangan pembagian beban mengajar antar jurusan dalam rangka persiapan proses pelaksanaan perkuliahan yang direncanakan meliputi materi SAP / modul / buku ajar dan sarana pendukung perkuliahan yang lain.
6.5.	Ketua Jurusan /Program Studi membuat surat usulan beban mengajar dosen dikirim ke Direktur melalui Wakil Direktur I, dengan tembusan ke Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.
6.6.	Ka. BAKPSI melakukan pemeriksaan beban mengajar yang diusulkan semua jurusan sebagai bahan untuk menyusun dan menyiapkan jadwal perkuliahan dan sebagai bahan laporan kepada Direktur melalui PDI tentang kelengkapan dan kesiapan rancangan akhir beban mengajar perkuliahan semester yang akan datang.
6.7.	Direktur membuat surat tugas mengajar kepada semua dosen yang terkait berdasarkan hasil rancangan akhir beban mengajar yang telah diperiksa oleh BAKPSI.

VII. Dokumen Terkait :
7.1.	Kurikulum
7.2.	Daftar Dosen aktif
7.3.	Undangan rapat
7.4.	Daftar hadir rapat
7.5.	Notulen rapat
7.6.	Rancangan beban mengajar
7.7.	Beban mengajar semester yang dijalankan

09 November 2015
Ditetapkan Oleh 			
Wakil Direktur I 					            	

								          Adi Wirawan Husodo, ST, MT
						                                NIP. 197502201999031001

PELAKSANAAN PENYUSUNAN BEBAN MENGAJAR 

JURUSAN | DIREKSI / JURUSAN LAIN | BAKPSI

Mulai

Dosen Aktif

Beban mengajar sebelumnya

Ada Perubahan ?

Koordinasi Antar Jurusan

Draft kesepakatan antar jurusan

Rapat Jurusan

Selesai

Evaluasi

Surat Tugas Mengajar Dosen

Tidak

Ya

Draft Beban Mengajar

Beban Mengajar Dosen Jurusan

Rekap Beban Mengajar Dosen PPNS